Door: Paulien Kok voor 'Meubel' op 6 maart 2008
Bescherm' uw idee! Het i-DEPOT
Een goed idee is de basis van succes. Een idee is dan ook het eerste dat men wenst te beschermen tegen kapers op de kust. Het lastige is dat alleen een idee niet goed te beschermen is: het is slechts de uiteindelijke "fysieke" vormgeving ervan die op grond van de wet kan worden beschermd.
Hoe kunt u er dan toch voor zorgen dat u uw ideeën en concepten rustig kunt uitwerken en erover met derden kunt onderhandelen, zonder dat anderen ermee aan de haal gaan? Het antwoord lijkt te zijn gevonden in het i-DEPOT.
Bij het Benelux Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BBIE) kunt u in een vroeg stadium van uw innovatieproces een i-DEPOT indienen. Hiermee krijgt u een 100% betrouwbaar bewijsmiddel dat u iets op een bepaalde datum heeft bedacht. Het BBIE registreert uw naam en de datum waarop u uw creatie heeft ingediend en houdt uw i-DEPOT, alsmede de inhoud hiervan, vervolgens geheim.
Sinds november 2007 kan het i-DEPOT online worden aangevraagd, daarvóór werd de aanvraag uitsluitend gedaan middels een gesloten envelop.
De standaard termijn voor een i-DEPOT is 5 jaar, met de mogelijkheid van uitbreiding tot 10 jaar. De kosten zijn gering: een registratie voor 5 jaar kost € 35 of € 45 (afhankelijk van de wijze van registratie) en een registratie voor 10 jaar kost € 65. De termijn kan voor een bedrag van € 25 steeds met 5 jaar worden verlengd.
Wat kunt u in een i-DEPOT vastleggen? De mogelijkheden zijn talrijk. Ik noem enkele voorbeelden: een idee, een ontwerp, een uitvinding, een overeenkomst, een tekening, een maquette en een foto.
Het i-DEPOT geeft zoals gezegd alleen een bewijsmiddel. Het geeft u dus géén model-, merk- of octrooirecht op de uiteindelijke vormgeving van uw idee! Hiervoor dient u later een apart depot te verrichten.
Dit betekent ook dat u na het registreren van het i-DEPOT uw ontwerp nog wel geheim dient te houden voor het publiek. Openbaarmaking van uw ontwerp kan de nieuwheid ervan schaden, en dit kan een eventuele latere registratie als model of octrooi belemmeren. Het is dan ook verstandig om alsnog strikte geheimhouding overeen te komen met de partijen waarmee u onderhandelt.
Het BBIE werkt momenteel aan een plan om een online ideeënmarkt te openen, waarop ontwerpers hun creatieve ideeën kunnen plaatsen. Zo kunnen zij in contact komen met geïnteresseerde ontwikkelaars, financiers etc. Het doel is kort gezegd het creëren van een markt van vraag en aanbod van ideeën. Dit plan zal naar verwachting in 2009 worden gerealiseerd.
Genoeg reden dus om eens een kijkje te nemen op de website van het BBIE: www.boip.int. Hier kunt u bovendien alle informatie over het i-DEPOT zeer duidelijk terugvinden.
Paulien Kok, Advocate bij Van der Steenhoven Advocaten te Amsterdam
Aan de samenstelling en inhoud van dit artikel is de meeste zorg besteed. Paulien Kok en Van der Steenhoven advocaten aanvaarden geen verantwoordelijkheid ten aanzien van op basis van dit artikel genomen beslissingen, tenzij zij vooraf in concrete gevallen zijn geraadpleegd.