Door: Ruby Nefkens voor 'Meubel' op 6 juni 2011

Foto controle!

Ieder zichzelf respecterend bedrijf heeft inmiddels een website. Ook u zult een website hebben. Op deze website staan vaak foto's. En daar wil ik het met u over hebben. Weet u of die foto's wel op uw website mogen staan? Hoe bent u aan die foto's gekomen? Zijn het foto's die u zelf heeft gemaakt, of heeft u die van een ander gekregen? Of heeft de persoon die of het bedrijf dat uw website heeft gemaakt de website kant en klaar aan u geleverd?

Gaat u ervan uit dat de website, die in uw opdracht is gemaakt, door u gebruikt mag worden met foto's en al, omdat u daarvoor betaald heeft? Ik stel een hoop vragen. Het antwoord ervan is van belang omdat veel bedrijven hun website niet zelf maken maar door een ander laten maken. Dit kan zijn door een kennis of relatie of door een professionele websitebouwer. 

De foto's die op uw website staan mogen daar alleen staan met toestemming van de fotograaf of van de leverancier van de foto's. Zo'n leverancier - bijvoorbeeld een fotostockbureau - exploiteert in opdracht van de fotograaf diens foto's, waarvoor een vergoeding moet worden betaald. Waarom moet daarvoor een vergoeding betaald worden? Omdat foto's meestal auteursrechtelijk beschermd zijn. In de Auteurswet staat dat foto's alleen commercieel gebruikt mogen worden met toestemming van de maker. Die toestemming heet een licentie. Daarvoor moet worden betaald. Het kan zijn dat de licentie voor altijd en voor onbeperkt gebruik aan u is gegeven. Het kan ook zo zijn dat u slechts een licentie heeft voor een paar jaar of voor een beperkt gebruik. 

Het zal bij u wel goed geregeld zijn. Tenzij u echter zelf de maker van deze foto's bent, adviseer ik u dit toch nog eens na te gaan. Heeft de bouwer van uw website wel toestemming van de maker van de foto's voor het gebruik op uw website? Of heeft hij de foto's wellicht van het internet gekopieerd zonder dit na te vragen?

Ook kan het zo zijn dat uw websitebouwer toestemming voor het gebruik van de foto's heeft gekocht voor een paar jaar. Verifieer dit en waarborgt u dat die toestemming straks wordt verlengd. Het is in elk geval niet zo dat u, doordat u voor het maken van de website betaald heeft, ook automatisch toestemming heeft voor het gebruik van de foto's die daarop staan. 

Als het gebruik van de foto's op uw website niet goed geregeld is kan u dat geld kosten. Een licentie kost immers geld en als uw websitebouwer niet betaald heeft voor het gebruik van de foto's loopt u het risico dat u dat zelf moet doen. Daar komen vaak nog extra kosten en een schadevergoeding bij. 

Controle van de door u op uw website gebruikte foto's is dan ook belangrijk, omdat u niet achteraf met een - hoge - schadeclaim geconfronteerd wilt worden. 

Ruby Nefkens, nefkens@vandersteenhoven.nl 

Aan de samenstelling en inhoud van dit artikel is de meeste zorg besteed. Ruby Nefkens en Van der Steenhoven advocaten aanvaarden geen verantwoordelijkheid ten aanzien van op basis van dit artikel genomen beslissingen, tenzij zij vooraf in concrete gevallen zijn geraadpleegd.