Door: Maartje van Asten op 26 september 2011

Smart thinking

Ik ben verslaafd aan de iPad. En meerderen met mij. Zelfs de Eerste Kamer gaat digitaal: alle Kamerleden krijgen een iPad. Stukken worden niet langer op papier verstrekt, maar worden in een app gestopt die speciaal voor de Eerste Kamer is ontworpen. Met hun iPad kunnen de senatoren waar ze maar willen agenda's, wetsvoorstellen en andere Kamerstukken lezen. Tot nu toe werden wekelijks duizenden pagina's drukwerk met een koerier bij de Kamerleden thuis bezorgd. Dat hoeft gelukkig niet meer. Scheelt weer een hoop bomen.

Buitengewoon handig zo'n 'smart' -apparaat; waarom zou iemand die buiten zijn werkplek telefonisch bereikbaar moet zijn, niet ook buiten die werkplek over agenda, contactpersonen en e-mail kunnen beschikken? Als u als werkgever een smartphone, tablet of een 'ouderwetse' laptop aan uw medewerker verstrekt, denkt u er daarbij dan wel aan dat vooraf goede (liefst schriftelijke) afspraken gemaakt worden. Ook indien uw medewerker een eigen "smart"-apparaat voor zakelijke doeleinden inbrengt, het zogenaamde "Bring your own device". De do's en don'ts dienen voor werkgever en medewerker helder te zijn. Zo dient de privacy van een medewerker gewaarborgd te zijn. En natuurlijk dienen bedrijfsgegevens en informatiesystemen beschermd te zijn en vooral te blijven. U wilt niet dat (bedrijfs)informatie door gratis te installeren apps lekt via smartphones. Het 'op straat' komen te liggen van vertrouwelijke of gevoelige informatie is het grootste beveiligingsrisico.

Maar denk ook aan hele praktische zaken zoals: Wat gebeurt er met die smartphone (en bijbehorende codes, wachtwoorden, afspraken en belangrijke contact- en klanteninfo) tijdens langdurige ziekte of vakantie? Handig om ook daar iets vooraf over af te spreken. En last but not least: Wat gebeurt er als iemand vertrekt bij uw bedrijf zeker als het toestel privé-eigendom betreft? Het moet dan ontdaan worden van alle zakelijke items. Best een lastige.

Denk weer even aan die iPad. Mobiel werken betekent dat je altijd en overal je werk kunt doen, zowel thuis, onderweg als op een flexibele werkplek. Niet langer afhankelijk van plaats en tijd. Eén van de belangrijkste voordelen van mobiel werken is dat medewerkers flexibeler zijn en op die manier privé en werk beter kunnen combineren. Dat betekent meer controle over tijd. Door medewerkers meer vrijheid, regelruimte en vertrouwen te geven, raakt iemand actiever en meer betrokken bij het bedrijf. Het geven van vrijheid leidt tot een groter verantwoordelijkheidsgevoel. Dit resulteert uiteindelijk in energieke, toegewijde, (pro)actieve en productieve medewerkers. Voor uw bedrijf betekent dit hogere winst, stijging van de productiviteit, minder verloop en betere prestaties. Ik hoor u uit volle borst enthousiast roepen: Ja, ja, ja, dat wil ik ook! Nou, hup dan; aan de slag! Pak die iPad. Ik verzeker u; het is een feestje!   

Vragen of opmerkingen? Bel of mail mij dan gerust. Ik denk graag met u mee!  

Maartje van Asten, advocaat arbeidsrecht, vanasten@vandersteenhoven.nl