Door: Peter van der Linden op 28 november 2011

Het Nieuwe Werken

Steeds meer werkgevers en werknemers maken gebruik van Het Nieuwe Werken. Dit betekent voor een werknemer dat hij tijd- en plaatsongebonden werkt. In de praktijk betekent het vaak dat een werknemer één of meerdere dagen per week thuis werkt. Voor u als werkgever is het van belang na te gaan of u voldoet aan de geldende wetgeving over thuiswerken. 

De moderne communicatiemiddelen maken het mogelijk om ook thuis in te loggen op het netwerk van kantoor. Indien een werknemer gedurende meer dan twee uur per dag beeldschermwerk verricht thuis, bent u als werkgever verantwoordelijk voor een veilige en gezonde werkplek die ergonomisch verantwoord is. Hoe pakt u dit aan? 

Ten eerste voert u een risico inventarisatie en evaluatie uit. Dit is een checklist waarmee u controleert of de thuiswerkplek van uw werknemer voldoet aan de gestelde eisen. Deze check kunt u als werkgever zelf uitvoeren, laten doen door een deskundige of door de werknemer zelf. Op basis van de uitkomst van deze inventarisatie en evaluatie bekijkt u of het noodzakelijk is om aanpassingen van de werkplek door te voeren. Bijvoorbeeld door middel van het verstellen van materialen zoals een bureau, bureaustoel of computer. Partijen leggen de voorwaarden voor het gebruik van deze materialen bij voorkeur schriftelijk vast. Tot slot is het van belang dat u regelmatig nagaat of de werknemer daadwerkelijk gebruik maakt van de aangeboden faciliteiten thuis en niet alsnog op de bank ploft met zijn tablet. Anders zijn uw inspanningen alsnog voor niets geweest. Op deze wijze kan uw personeel veilig en flexibel (thuis)werken en hebt u als werkgever voldaan aan uw wettelijke zorgplicht. 

Peter van der Linden, vanderlinden@vandersteenhoven.nl