Nieuwsbrief, 6 augustus 2024
De maand augustus markeert een bijzondere mijlpaal voor ons kantoor: VDS bestaat deze maand 40 jaar! We zijn trots op deze 40 jaar, waarin wij met veel plezier adviseren, procederen en meedenken met onze geweldige cliënten. En dat blijven wij ook in de toekomst natuurlijk vol enthousiasme doen, op alle onderdelen van het arbeidsrecht, ondernemingsrecht en erfrecht. Heel veel dank aan iedereen die deze mooie mijlpaal mogelijk heeft gemaakt. Houd vooral onze berichten in de gaten over de -online- feestelijkheden, want ons lustrum laten wij natuurlijk niet zomaar voorbijgaan! Verder staat de maand augustus in het teken van de zomer en vakanties. In deze nieuwsbrief daarom een aantal handige tips over vakantiedagen.
Volg jij ons al op LinkedIn? Om ons lustrum en de zomer te vieren, lanceren we een zomerquiz! Test jouw kennis en maak kans op een mooie prijs: een lokaal samengesteld borrelpakket uit Amsterdam-Oost (het gezellige Czaar Peter Kwartier).
In augustus vind je op onze LinkedIn-pagina elke week een nieuwe meerkeuzevraag, over arbeidsrechtelijke en ondernemingsrechtelijke actualiteiten en weetjes. Vul alle vragen in en wie weet zit je binnenkort lekker te borrelen. We kijken uit naar jouw deelname!
Tips over vakantiedagen
De vakantieperiode is volop gaande. De periode, waarin iedereen op vakantie gaat of nieuwe vakantieplannen maakt. Kortom, veel vakantieaanvragen! Daarom geven wij 4 tips over vakantiedagen:
Tip 1: Verval en verjaring van vakantiesaldo
Vaak nemen werknemers hun jaarlijks opgebouwde vakantiedagen niet volledig op. Spreek werknemers hierop aan! Anders vervallen of verjaren de vakantiedagen in principe niet. Wat moet je doen als werkgever?
- Zorg voor een goede vakantieadministratie, waarin de opgenomen en openstaande wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen van werknemers worden bijgehouden.
- Informeer werknemers periodiek – minstens 1x per jaar – schriftelijk over (i) hun vakantiesaldo en (ii) de gevolgen als zij deze dagen niet op tijd opnemen.
- Stel werknemers vervolgens daadwerkelijk in staat hun jaarlijkse vakantie op te nemen en zet werknemers er zo nodig toe aan dat ook echt te doen.
Tip 2: Stuwmeer aan vakantiedagen
Ondanks het communiceren over het vakantiesaldo en het stimuleren van werknemers om dit saldo te gebruiken (tip 1), kan het gebeuren dat werknemers veel vakantiedagen over hebben. Bijvoorbeeld door ziekte of zwangerschap. Zo’n stuwmeer is om meerdere redenen onwenselijk. Wil je als werkgever een stuwmeer aan vakantiedagen zo veel mogelijk beperken? Met werknemers kan het een en ander contractueel worden afgesproken, bijvoorbeeld in de arbeidsovereenkomst of in een arbeidsvoorwaardenreglement. Afspraken zijn mogelijk over het afkopen van bovenwettelijke vakantiedagen, het inleveren van deze vakantiedagen bij ziekte of een beperking van de opbouw van bovenwettelijke vakantiedagen tijdens (langdurige) ziekte. Ook kan worden overeengekomen dat de werkgever verplichte vrije dagen kan aanwijzen. Denk aan de bouwvak, kerstperiode of de dag na Hemelvaart.
Tip 3: Vakantie en ziekte
Ook een zieke werknemer kan vakantie opnemen. Soms doet de situatie zich voor dat de vakantie van een werknemer al is vastgesteld en deze werknemer vervolgens ziek wordt. Als werkgever heb je dan in principe de uitdrukkelijke instemming van de werknemer nodig om vakantiedagen af te boeken. Wordt een werknemer dus voor zijn geplande vakantie ziek, bespreek dan met deze werknemer dat alsnog vakantiedagen worden afgeschreven. Onvoldoende is dat de werknemer zegt nog steeds op vakantie te willen gaan. Zorg voor een duidelijke en schriftelijke instemming van deze werknemer dat de dagen van het vakantiesaldo gaan.
Tip 4: De vakantieregeling en de rol van de OR
In een vakantieregeling kunnen de binnen jouw organisatie geldende afspraken over de manier waarop vakantiedagen kunnen worden opgenomen en de periode waarin dit kan (of juist niet kan) gebeuren, worden vastgelegd. Denk hierbij aan het aanwijzen van verplichte vakantiedagen. Vergeet daarbij niet dat de OR instemmingsrecht heeft bij vaststelling, wijziging of intrekking van zo’n vakantieregeling.
Nog een fijne, zonnige zomer namens VDS en wij kijken uit naar jouw antwoorden! De zomerquiz vind je op onze LinkedIn-pagina.
Met vriendelijke groet,
Team arbeidsrecht: Ester Kalis, Eugenie Ágoston, Marjon Schlimbach, Eileen Pluijm, Celine Sup, Jan van der Steenhoven, Laura Tuinenburg, Danique Ophoff, Jennifer Kuijt en Vincent van Doorn
Van der Steenhoven advocaten N.V.
Herengracht 582 (1017 CJ) Amsterdam
tel: +31 (0) 20 607 79 79
www.vandersteenhoven.nl, mail@vandersteenhoven.nl
Aan de samenstelling en inhoud van deze nieuwsbrief is de meeste zorg besteed. Van der Steenhoven advocaten N.V. aanvaardt geen verantwoordelijkheid ten aanzien van op basis van deze nieuwsbrief genomen beslissingen, tenzij zij vooraf in concrete gevallen is geraadpleegd.
