Nieuwsbrief, 16 juni 2022
Zomer 2022: Wat heeft Duitsland te bieden? Viel Spass!
Op 21 juni breekt officieel de zomer aan: tijd om de koffers te pakken! Voor wie de drukke rijen op Schiphol wil vermijden of lekker duurzaam met de trein op vakantie wil, is Duitsland een goede vakantiebestemming. Duitsland laat zich naast het cliché bier en worst typeren als perfect vakantieland. Trek de lederhosen aan of maak een wandeling langs de Berlijnse muur, breng een bezoekje aan de Dom van Keulen of klim naar de top van de Zugspitze (de hoogste berg van Duitsland). Duitsland heeft veel te bieden!
Om het Duitse thema van deze nieuwsbrief extra te benadrukken, levert ‘AC Tischendorf – act legal Germany’, het Duitse advocatenkantoor uit ons LAWorld netwerk, een bijdrage (in het Engels) aan deze nieuwsbrief. Zij vertellen wat over zichzelf en over een interessante rechtsontwikkeling die relevant is voor iedere werkgever die in Duitsland zakendoet. Vervolgens gaan we verder met bijdragen van onze eigen teams. Team arbeidsrecht vertelt over een concurrentiebeding van een Duitse accountmanager dat ‘zwaarder is gaan drukken’. Team intellectueel eigendomsrecht schrijft aan de hand van Duitse voorbeelden over de bescherming van streekproducten en team privacyrecht licht een paar hoge boetes toe die in Duitsland zijn opgelegd na schending van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Maar eerst vertellen wij graag wat wij zo leuk vinden aan Duitsland!
Wij hebben onze collega’s gevraagd wat zij zo leuk vinden aan Duitsland. Houd deze lijst in je achterhoofd wanneer je binnenkort een tripje naar Duitsland hebt gepland.
About us
#full service #international #hands on
act legal Germany has the service profile of a major international law firm, combined with the efficient structures of a boutique. Based in Frankfurt - operating worldwide: We provide all the services expected by a commercial enterprise, investor, entrepreneur or executive – tech-driven and hands-on. Consistently grown from within, for over 20 years: 60 smart, heartful and dynamic personalities, quick minded & sports enthusiastic and yes, we love wine! We have been a LAWorld member for almost 10 years now, are currently EMEA Chair with Stephan Schwilden and are very proud to be part of this network with wonderful colleagues, top cooperation and exchange in mandates and, last but not least, sensational meetings (thank God now also "in person" again).
What’s so attractive about our country/city?
Best mixture/Best of both worlds: Urban cities and beautiful landscapes. Historical sights and modern art/architecture. Arts and culture and party culture. Relaxed travel with ICE and motorway - with us there is something for everyone. Culinary variety: delicious wine and tasty beer - not just “sauerkraut and bratwurst”, with us every gourmet gets their money's worth. And of course, the nicest people in the world - always worth a trip!
What is at stake?
The Verification Act, which has been largely unknown until now, will inevitably be found on the desk of every employer in Germany as a result of its amendment, which will come into force on 1 August 2022. As an EU member state, Germany is obliged to transpose Directive (EU) 2019/1152 of the European Parliament and of the Council of 20 June 2019 on transparent and predictable working conditions in the European Union into German law by 31 July 2022 at the latest. At the beginning of May this year, the German legislator presented a corresponding draft law – among other things, to amend the Verification Act which is to come into force on 1 August 2022. Until now, non-compliance with the Verification Act hardly had any practical relevance, because even orally agreed employment contracts were not invalid due to a violation of the Verification Act. According to the draft law presented by the federal government, violations of the Verification Act now entail more far-reaching legal consequences and fines, which is why all employers, doing business in Germany should definitely review and adapt their standard contracts.
What’s new?
In future, employers must inform their employees when concluding a new employment contract about, among other things, details of remuneration, probationary periods, working hours, rest breaks, termination and the possibility of bringing an action for protection against dismissal. This obligation to provide information also applies to existing employment contracts if they are amended or if employees assert their legal right to information against the employer. The employer must fulfil this right to information transparently and in writing (!) within a period of 7 days. In case of non-compliance or incomplete information, fines of up to EUR 2,000.00 per individual case may be imposed.
What exactly must be considered when drawing up employment contracts starting 1 August 2022?
While remuneration could previously be stated as a lump sum, i.e. including all supplements such as bonuses, special payments and overtime, all remuneration components must be listed separately in the employment contract starting 1 August 2022.
Previously, only working hours had to be stated in the contract. Starting 1 August 2022, rest breaks, shift operation, shift system, shift rhythm and the applicable prerequisites for a shift change must also be recorded. It is unclear whether a general reference to existing company agreements is sufficient.
Contrary to previous practice, it must even be specified in writing under which precise conditions overtime is to be ordered.
Particularly challenging is the newly envisaged obligation of employers to inform their employees in the employment contract about the dismissal procedure and the possibility of bringing an action for unfair dismissal. In this context, questions arise with regard to the consultation obligations of works councils and representatives of severely disabled persons, changes in operations, mass dismissal notices, official approval procedures, etc.
What should be done now?
All Employers are well advised to adapt their existing employment contract templates accordingly for the future and to keep a carefully prepared standard information letter for the election of the 7-day period, as fines of up to EUR 2,000.00 may be imposed in each individual case if the information is not provided on time or is incomplete.
For more information on The Verification Act, please contact Dr. Stephan Schwilden, MBA, AC Tischendorf | act legal Germany, Frankfurt/Germany stephan.schwilden@actlegal-act.com
Een interessante casus die zich deels in Duitsland afspeelde ging over een concurrentiebeding dat ‘zwaarder is gaan drukken’. Door een functiewijziging, groei van het bedrijf of overname van activiteiten kan een concurrentiebeding voor een werknemer een grotere belemmering worden om een andere gelijkwaardige werkkring te vinden. Zo ook in dit geval waarin een groothandel in roestvrijstalen bevestigingsmaterialen zich ging richten op de Duitse markt.
De werknemer werkte als junior verkoopmedewerker toen een concurrentiebeding werd afgesproken en groeide door tot accountmanager. De werknemer is geboren en getogen in Duitsland en breidde als accountmanager het aantal klanten op de Duitse markt uit, onder meer door beurzen in Duitsland te bezoeken. Van een interne functie is de medewerker naar een externe functie gegaan, waarvoor hij een aanzienlijk hoger salaris kreeg. Toen het concurrentiebeding destijds werd afgesproken is geen rekening gehouden met de zwaardere werkzaamheden en grotere verantwoordelijkheden in de nieuwe functie.
Als de werknemer de arbeidsovereenkomst opzegt en bij een andere werkgever aan de slag gaat als ‘accountmanager team Duitsland’ - met betere doorgroeimogelijkheden en de mogelijkheid om 35% meer salaris te verdienen - doet de groothandel een beroep op het concurrentiebeding. Maar dat beding is volgens de rechtbank en het hof niet langer rechtsgeldig omdat het beding ‘zwaarder is gaan drukken’ door de functiewijziging. Voor de nieuwe functie had een nieuw concurrentiebeding afgesproken moeten worden!
ECLI:NL:GHSHE:2021:358, Gerechtshof 's-Hertogenbosch, 200.257.193_01 (rechtspraak.nl)
Heb je vragen over een non-concurrentiebeding of andere arbeidsrechtelijke vragen, neem contact op met het team arbeidsrecht.
Wie ooit in Duitsland is geweest, heeft daar vast een braadworst of schnitzel gegeten en een typische Duitse Weizenbier gedronken. Maar dit zijn natuurlijk niet de enige Duitse producten. Duitsland telt aardig wat streekproducten. Streekproducten kunnen worden beschermd als ‘beschermde oorsprongsbenaming (BOB)’ of ‘beschermde geografische aanduiding (BGA)’. Wat houdt dit precies in?
Register voor kwaliteitsproducten
Binnen het merkenrecht en onder de Verordening inzake Geografische aanduiding en Oorsprongsbenamingen kunnen geografische aanduidingen beschermd zijn. Op grond van deze verordening kunnen streekproducten worden beschermd wanneer deze zijn geregistreerd bij een bevoegde nationale autoriteit. Het product komt dan in het register voor kwaliteitsproducten te staan. Wanneer een product als BOB of BGA is beschermd, dan kan daarmee opgetreden worden tegen misbruik van de productnaam of misleiding van consumenten. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer een bedrijf “Westfaalse” beenham produceert die helemaal niet afkomstig is uit Westfalen.
BOB
Om te worden beschermd als BOB, moet het product worden geproduceerd, verwerkt en bereid volgens een erkende en gecontroleerde werkwijze in een bepaald geografisch gebied.
Een paar voorbeelden van Duitse BOB’en zijn:
BGA
Voor bescherming als BGA moet de productie, verwerking of bereiding (minimaal één van deze drie) plaatsvinden in een bepaald gebied en moet er een bepaald verband bestaan tussen het product en het bepaalde gebied.
Een paar voorbeelden van Duitse BGA’en:
Wanneer een streekproduct beschermd is als BOB of BGA dan is dit te zien aan een logo op het product. Voor de consument geeft dit een bepaalde garantie. Door het logo is zichtbaar dat het product een bepaalde kwaliteit en oorsprong heeft. Misleiding wordt daarmee voorkomen.
De BOB en BGA hebben daarom een belangrijke economische waarde. Zo weet je zeker dat jouw Schwarzwälder Schinken echt afkomstig is uit het Zwarte Woud.
Benieuwd naar welke producten er allemaal zijn geregistreerd? Via deze link kun je een kijkje nemen in het register: https://ec.europa.eu/info/food-farming-fisheries/food-safety-and-quality/certification/quality-labels/geographical-indications-register/
Heb je vragen over BOB, BGA of het merkenrecht? Neem dan contact op met ons IE-team.
'Wie zijn billen brandt, moet op de blaren zitten.'
Zo werkt het ook met de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In Duitsland heet deze wet de Datenschutz-Grundverordnung. Wanneer de AVG niet nageleefd wordt, kan er een boete door de nationale toezichthoudende autoriteit worden opgelegd. Nederland heeft één toezichthoudende autoriteit: de Autoriteit Persoonsgegevens. Duitsland telt maar liefst 16 toezichthouders: voor elke deelstaat is er een. In dit artikel bespreken we een paar boetes die door de jaren heen in Duitsland zijn opgelegd na verschillende schendingen van de AVG.
Notebooksbilliger
In januari 2021 kreeg de elektronicawinkel ‘Notebooksbilliger’ (NBB) een boete van maar liefst 10,4 miljoen euro. NBB verkoopt, zoals de naam al doet vermoeden, onder andere notebooks tegen lage prijzen. De boete werd opgelegd omdat NBB haar werknemers twee jaar lang zonder wettelijke grondslag onder constante videosurveillance hield. De videobeelden werden 60 dagen bewaard. Daarnaast werden ook klanten zonder dat zij dit wisten in de winkel gefilmd. Hiermee maakte NBB een grove inbreuk op de privacyrechten van haar werknemers en klanten.
Delivery Hero
Een boete van 195.000 euro ging in augustus 2019 naar Delivery Hero. Delivery Hero bewaarde en gebruikte ongevraagd gegevens van oude klanten en gebruikte deze voor marketingdoeleinden. Dit ging zelfs door na klachten van de betreffende personen. Op basis van de AVG hebben personen verschillende rechten, waaronder het recht op inzage, het recht om vergeten te worden en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van hun persoonsgegevens. Organisaties moeten op de juiste manier gehoor geven aan deze rechten want anders hangt hen, net zoals Delivery Hero, een boete boven het hoofd.
Telecomprovider 1&1 Telecom
In december 2019 viel er bij telecomprovider 1&1 Telecom een boete van 9,55 miljoen euro op de deurmat. De reden hiervoor was een slecht beveiligde telefonische helpdesk. Door de klantenservice te bellen en alleen de naam en geboortedatum van een klant te vermelden, werd er zonder verdere controle persoonlijke informatie van klanten verstrekt. De persoonsgegevens van klanten konden hiermee gemakkelijk in verkeerde handen vallen.
N26
In maart 2019 kreeg de bank N26 een boete van 50.000 euro vanwege het bijhouden van een zwarte lijst. Op deze zwarte lijst stonden gegevens van alle voormalige klanten, zonder dat deze klanten zich ergens schuldig aan hadden gemaakt. Om een zwarte lijst bij te mogen houden moet er in ieder geval een grondslag uit de AVG van toepassing zijn, moet dit noodzakelijk zijn en moet het (bedrijfs)belang zwaarder wegen dan het recht op privacy. Door personen zonder verdenking op een zwarte lijst te zetten, handelde N26 in strijd met de AVG.
De privacyregelgeving is in alle landen van de EU hetzelfde, zodat er één niveau van gegevensbescherming is. Ook in Nederland is de Autoriteit Persoonsgegevens niet bang om een forse boete uit te delen bij schending van de regels uit de AVG. Zorg dus dat jouw bedrijf voldoet aan de AVG. Hiermee voorkom je dat je op de blaren moet zitten.
Heb je vragen over de AVG? Neem dan contact op met het privacy team.
Bron: https://www.dailybits.be/item/overzicht-gdpr-boetes-rechtszaken/#DE
Onze betrokkenheid geldt ook voor onze medewerkers. Wij zijn een hecht team dat alle ruimte biedt aan kennisontwikkeling en het creëren van kansen. Wij inspireren en stimuleren elkaar. Onze frisse kijk op zaken werkt: ons team groeit. Daarom zijn wij op zoek naar nieuwe collega’s:
Namens het gehele VDS-team wensen wij je een prettige zomer toe.
Zijn er naar aanleiding van deze nieuwsbrief vragen? Neem dan contact met ons op. We helpen je graag verder.
Met vriendelijke groet,
Team arbeidsrecht: Ester Kalis, Matthijs Bos, Eugenie Ágoston, Maartje van Asten, Marjon Schlimbach, Anne Arts, Lara Groenveld en Sharif Ali
Team ondernemingsrecht: Jan van der Steenhoven, Arjan van Elk, Paul Hendriks, Margot Wanders, Harm Eland en Erik van den Berg
Team IE/privacy: Ruby Nefkens, Hylke Klasens, Emmely Schaaphok en Angela Vogel
Van der Steenhoven advocaten N.V.
Herengracht 582 (1017 CJ) Amsterdam
tel: +31 (0) 20 607 79 79
www.vandersteenhoven.nl, mail