Medezeggenschap, er valt zoveel over te vertellen. Van Jan en Eugenie krijg je wekelijks een weetje.
Meteen toe te passen in de praktijk van alledag. Deze week:
Wat hebben een smartwatch, een gps-tracker en Digital Employee Management Experience Software (DEX) met elkaar gemeen? …Een instemmingsrecht!
Er zijn tal van moderne systemen beschikbaar die bedrijfsprocessen verbeteren door middel van het verzamelen van data. Wanneer een systeem het gedrag, de prestaties of de aanwezigheid van medewerkers monitort, dan wordt dit een personeelsvolgsysteem genoemd.
Natuurlijk is de AVG van toepassing op een dergelijk systeem. Minder bekend is dat de OR instemmingsrecht heeft voor het invoeren, wijzigen of intrekken van een regeling die hierop betrekking heeft: één van de belangrijkste rechten uit zijn repertoire.
Dit recht geldt óók als het systeem niet gebruikt wordt om personeel te volgen, maar hier wel technisch toe in staat is. Denk bijvoorbeeld aan een smartwatch die data verzamelt over het leefpatroon van de werknemer zonder deze met de werkgever te delen. Of DEX-software die alleen gebruikt wordt om te achterhalen hoe vaak een computerapplicatie problemen vertoont maar ook de arbeidsproductiviteit van de werknemer kan meten.
Geen instemming van de OR? Dan mag een ondernemer het besluit met betrekking tot de regeling toch nemen als de kantonrechter vervangende toestemming geeft. Neemt de ondernemer het besluit zonder instemming of vervangende toestemming, dan moet de OR alert zijn. Het besluit is dan – alleen – nietig als de OR daarop binnen een maand een beroep doet. Wakker blijven dus!
Mail jan@vandersteenhoven.nl of agoston@vandersteenhoven.nl
of bel 06 43 36 80 73 (Jan van der Steenhoven ) of 06 43 36 80 50 (Eugenie Ágoston).
