Medezeggenschap, er valt zoveel over te vertellen. Van Jan en Eugenie krijg je wekelijks een weetje. Meteen toe te passen in de praktijk van alledag. Deze week:
👉 Het privacybeleid: denk eraan OR en denk aan de OR!
Een privacybeleid: heeft jouw organisatie er een? Vaak staat er een uitgebreide privacyverklaring op de website voor klanten en bezoekers en daarmee lijkt de informatieplicht uit de AVG afgevinkt. Maar één groep wordt opvallend vaak vergeten: de eigen werknemers.
Terwijl juist werknemers structureel en intensief onderdeel zijn van gegevensverwerking. Denk aan salarisgegevens, beoordelingen, IT-gebruik, monitoring en zelfs profilering. Net als klanten hebben zij recht op duidelijke informatie: wat gebeurt er met hun gegevens, waarom en hoe lang?
Wil je als werkgever in lijn handelen met de AVG? Dan hoort daar een interne privacyverklaring bij, die je verstrekt bij indiensttreding (en actueel houdt). Daarnaast is het goed om op je website te vermelden hoe je omgaat met gegevens van sollicitanten.
En zodra de regeling concrete regels bevat over het gebruik van personeelsgegevens, komt de WOR om de hoek kijken. Want in dat geval heeft de OR een instemmingsrecht. Dat is ook logisch: het gaat hier om de verwerking van gegevens die direct raken aan de persoonlijke levenssfeer van werknemers. Juist daarom past het om dit soort afspraken niet eenzijdig vast te stellen maar samen met de OR vorm te geven.
Heb je vragen?
Mail jan@vandersteenhoven.nl of agoston@vandersteenhoven.nl
of bel 06 43 36 80 73 (Jan van der Steenhoven ) of 06 43 36 80 50 (Eugenie Ágoston).
